INSCRIPTIONS OFFICIELLES RASSO SL r129 VENDEE PENTECOTE 2014 - R129

Le comptoir ou l'on discute du rasso : https://mercedes-benz.forumactif.com/t87167p100-rassemblement-vendee-atlantique-r129-pentecote-2014



TRES IMPORTANT : A CONSULTER REGULIEREMENT



Des informations essentielles sur le rassemblement seront mises ici.
Pour ceux qui n'auraient pas mon numéro de téléphone, demandez-le moi, je vous l'envoie par tout moyen à votre convenance.

Connectez-vous de temps à autre afin d'en prendre connaissance...






RECOMMANDATIONS POUR LE RASSEMBLEMENT


* Si vous n'en n'avez pas encore, je vous recommande vivement de vous offrir un GPS...
Vous trouverez les coordonnées des lieux où nous serons dans les 4 feuilles du détail des activités prévues.
Au pire, une application pour smartphone fera parfaitement l'affaire. Car vous devez avoir un téléphone portable, sur notre trajet, il n'y a pas de cabines...    

Si vous n'avez pas mon numéro de téléphone, demandez-le moi en MP.

* Assurez-vous que votre SL est en règle, assurance, carte-grise, plaques et... permis de conduire.  La police Française n'est pas tendre avec les vacanciers qui, pourtant font leur salaire...

*  Prévoyez le carburant...N'arrivez pas le réservoir vide. Nous ne ferons pas des centaines de milliers de kilomètres, mais assurez-vous de ne pas tomber en panne sèche. Nous n'aurons en principe pas le temps d'aller prendre du carburant.

*  Je vous donnerai en temps utile l'adresse d'une station de lavage haute pression qui lave votre voiture d'une manière ahurissante. C'est à quelques km de notre QG... Lavez-votre voiture en arrivant, que les photos nous montrent des voitures impeccables.

* CECI EST TRES IMPORTANT :  Munissez-vous de cache-plaques d'immatriculation... Pour ceux qui n'en ont pas, je vous invite à les faire fabriquer avec votre pseudo et à pondre un système de fixation qui fonctionne...  
Ceci est important pour les photos que nous réaliserons...Il est très très très fastidieux de retoucher chaque photo pour éviter que votre immatriculation apparaisse sur le forum. Je vous rappelle qu'il est facile avec votre plaque de retrouver votre adresse, et de faire des doublettes ou même vendre votre voiture...  

* N'arrivez pas à l'heure des repas, ni à l'approche de ces heures...Le trajet depuis chez vous en Vendée doit être une journée de vacances, profitez de votre SL, et soyez vigilants, les percepteurs de la route seront là et en Vendée, ils ne sont pas plus fins qu'ailleurs...



A votre arrivée  :

Afin d'éviter le souk pour le règlement des restaurants et autres divertissements prévus, je vous demande dès votre arrivée de me régler les frais relatifs à votre séjour : repas, sorties (Il n'y en a que 2 payantes), petits déjeuners.
J'ai déjà calculé le montant pour chaque voiture, montant que vous pouvez calculer, les sommes sont plus bas dans ce texte..

Ceux qui résident ailleurs qu'au camp se verront diminuer d'autant leur avance... En cas de solde à leur avantage, je rembourse bien évidemment le trop perçu.

Voici le détail des sommes que vous devrez régler, vous allez voir que c'est très raisonnable :  Vous pouvez dès maintenant comptabiliser votre séjour, et me faire part par MP de la somme que vous trouvez, je vous répondrai pour vous dire si nous sommes d'accord, cela fera gagner du temps.
...
Vous verserez cette somme à votre arrivée, inutile de m'envoyer un chèque. Vous pourrez régler en espèces si vous le voulez.
Je vous remettrai alors un cahier plastifié avec le détail de notre rassemblement et les horaires, ainsi qu'une facture qui vous servira de souvenir, et que, ceux qui le peuvent, pourront passer dans leurs frais...


VOICI LE DETAIL :

Petit déjeuner : 3.5€ par personne
Lingerie pour l'hébergement (hormis le linge de toilette) : 10€  (forfait par chambre pour toute la durée du rasso)


------ RESTAURANTS -------(CES PRIX SONT DÉFINITIFS)

Repas Vendredi soir : 16.50€
* ENTREE BUFFET
* COUSCOUS ou PAËLLA
* DESSERT (Mousse chocolat)- VIN - CAFE

Repas Samedi midi : 16.50€
* ASSIETTE CRUDITES
* SAUTE DE POULET AU COLOMBO  + Riz
* ROULE AU CITRON
* VIN - CAFE

Repas Samedi soir : 20€
* SALADE EXOTIQUE
* CANARD AU MUSCADET +  Gratin Dauphinois
* PECHE MELBA
* VIN - CAFE

Repas Dimanche midi : 20€
* CARPACCIO DE SAUMON MARINE + Sauce Ciboulette
* BROCHETTES DE BOEUF + Sauce poivre + Pommes sautées, légumes et salade
* VIN - CAFE GOURMAND -
* SURPRISE de MICHEL

Repas Dimanche soir : 18€
* CHOUCROUTE DE LA MER AU MUSCADET
* ASSIETTE 3 FROMAGES
* TARTE TATIN + Glace
* VIN - CAFE

Repas Lundi midi :  18€
* ASSIETTE DE TOMATES ET AVOCATS
* EMINCE DE VOLAILLE + Sauce forestière + légumes
* SALADE DE FRUITS MAISON et sorbet
* VIN - CAFE
*
Repas Lundi soir : 21€

Repas HINDOU - PAKISTANAIS
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Musée de l'automobile :  10€  goûter offert (café-chocolat-croissants)
Balade en bateau les salines :  13.50€
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Et une participation de 10 Euros par voiture pour couvrir une partie des frais du rasso ... (Location matériel de sono, hélico, fournitures ...)
Pour le reste, vous êtes mes invités.

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Par expérience de quelques rassos vécus où nous étions même beaucoup moins, à chaque fois c'est la mission pour les professionnels de comptabiliser les prestations, sans compter ceux qui partent sans payer,    même si c'est involontaire...

Je vous demande donc, dès votre arrivée, de me régler vos repas, les petits déjeuners, éventuellement la lingerie, le musée de l'Automobile, la ballade en bateau, l'hébergement éventuel...Je vous ferai le décompte en déduisant, pour ceux qui me l'on réglé, l'acompte...

Normalement, la participation de 10€ par voiture (et non par personne) a été calculée pour régler les divers frais mentionnés ci-dessus... Cette somme a été arrondie, s'il y avait un excès de quelques dizaines d'€, je les reverserai au forum, dans le cas contraire, je les assumerais.

Ainsi, pas de problème, je règle les prestataires professionnels en une seule note, un seul règlement, et le temps gagné c'est pour nous du loisir...et de la tranquillité pour tous.

J'ai appris cela à un rasso organisé par notre ami Quickly, qui nous avait demandé de régler dès notre arrivée... Quel bonheur de ne pas avoir eu à gérer le règlement des repas individuellement, ni rien d'autre d'ailleurs... Je m'en suis donc inspiré...Merci cow-boy, c'est une initiative pertinente.

Je rappelle une précision concernant l'hébergement :  la lingerie et les petits-déjeuners ne sont pas comptés dans les 75€ forfaitaires que vous avez réglés.
Vous pourrez apporter vos draps, taies etc, mais pour 10 euros vous aurez ce service sur place sans vous soucier de ce cas...
Le linge de toilette n'est pas compris, inutile de le payer, apportez vous-même serviettes, gants et brosse à dents. N'oubliez pas le papier toilette, il y en a suremenr , mais peut-être pas en quantité.
Sachez que la site possède une épicerie.

Petits déjeuners, 3.5€ par personne ...

Petite précision pour ceux qui viennent avec un enfant, nous avons réservé (pour le même prix) des chambres à 3 lits. Il faut me le dire avant..

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Le rasso commence le Samedi Midi et se termine Lundi Soir... Toutefois, on vous accueille aussi le VENDREDI dès le matin.


Coordonnées GPS du terrain CHATEAU LA FORET à ST JULIEN DES LANDES :  Adresse : Rue de la Forêt ...

1° 42′ 38,5″ W
46° 38′ 28″ N

         

(Merci à Dominic qui a réalisé cette magnifique image)




Voici l'adresse du rasso, créée pour l'occasion. Vous pouvez me joindre sur cette adresse que je consulte régulièrement.
Autrement, vous pouvez m'appeler au téléphone, mais seulement pour les urgences.

rasso2014r129@orange.fr

LISTE DES  59 SL
Les pseudos en jaune viennent sans SL...
Ceux en vert ont un hébergement externe

*300sl85*1*D
*44=bzh*2*SD*16h-23h
*azertul*1*VSDL*21h00-17h00
*bebel*2*VSDLM*17h-8h
*breyton*2*SD*14h-18h
*calyps29*2*SDL*18h-9h
*chelby62(Kash)*2*VSDL*22h-14H00
*crashrunover*1*VSDL*11h-18h
*damien*1*SDL*9h00-18h00
*daniel129*2*VSDLM*16h-10h
*db85*2*SD*20h-18h
*de diego*3*SDL*10h-16h
*domgiro*2*SDL*11h-15h
*fab 92*2*VSDL*18h-14h
*fernando*2*VSDL*18h00-9h00
*filorso*2*VSDLM*15h-16h
*françois-regis*2*S*15h-23h
*fr95*1*SDL*16h-15h
*fred*1*SDL*9h00-18h00
*fredvmax*2*SDL*18h - 15 h
*frenchy*2*SDL*11h-15h
*ghia*2*VSDLM*11h-11h
*gilles86*2*D*11h-19h
*granroy*1*SDL (tente sur terrain)*11h-16h
*jb44lc*2*D*10h-23h
*jcr14*2*SDL*11h-15h (pote de noelbailli)
*jl38*1*VSDLM*18h-11h
*Julianno*2*SDL*15h-15h
*kash(Chelby62)*2*VSDL**2*VSDL*22H00-14h
*lg-speedy*2*SD*11h30-18h  (hébergement externe)
*landais*2*SDL*10h-14h
*lucky94*2*VSDL*13h-17h
*luco49*2*SDL*11h-11h
*malikno*2*VSD*(yvesetmimi)*18h-17h
*Thierry (mannes)*2*SD*12h-18h
*marechal_85*1*VS-(Dmatin)19H-12H
*marius1012*3*VSDL*22h-18h
*marrot Dominique *2*VSDLM*18h00(rafolga)-pas d'horaire, on est là la semaine.
*mbsl320*1*VSDL*18h-10h
*michel*2*VSDLM*8h00-23h00
*mimile*1*S*repas de soir seulement
*misterblu*2*SDL*10h00-14h00
*muni42*2*VSDL*17h-9h
*mutti*1*VSDL*16h-11h
*noelbailli*1*VS puis 2 jusqu'au MARDI AM
*oliverscrat*2*VSDL*13h-14h
*olivier16*3*SDL*11h-15h
*oxygen38*2*VSDL*18h-11h
*patote*2*SDL*12h-10h
*pierre de belgique*2*VSDL*18h-10h
*pierre31*1*SDL*11h-15h
*pierreno*2*VSDLM*16h-10h
*pierro 40*2*VSDLM*11h-11h
*pscc*1*D*8h-23h
*ptit seb*2*VSDL*19h00-17h00
*rafolga (Beau frère de Dominique Marrot )*2*VSDL*18h-16h
*rbaumard*2*SD*12h-22h
*scotto christian*2*VSDLM*15h00-8h00
*scarabee1309*2*VSDL-16h-15h
*uncle'benz*2*VSDL 21h-18h
*wdb129*2*SD*10h-17h
*yvesetmimi*2*VSD*18h-17h(malikno)
*yvon bodin*2*D*9h-18h-Horaire confirmé pour étoile







REMERCIEMENTS : (par ordre de réponse)



J'adresse tous mes remerciements aux communes qui m'ont aidé et donné les autorisations nécessaires pour que ce rassemblement puisse avoir lieu dans la légalité et la sécurité..
Demande effectuée le 26 Février 2014 par courrier simple auprès des 14 communes que nous pouvons éventuellement traverser.


01 - 03/03/2014 - SAINTE-FOY
02 - 05/03/2014 - BREM SUR MER.
03 - 05/03/2014 - VAIRE.
04 - 06/03/2014 - LA CHAPELLE ACHARD.
05 - 07/03/2014 - GROSBREUIL
06 - 07/03/2014 - LE CHATEAU D'OLONNE (qui nous demande de respecter le code de la route, ce que nous faisons de toutes manières...)
07 - 08/03/2014 - LA CHAIZE GIRAUD
08 - 11/03/2014 - LANDEVIEILLE
09 - 18/03/2014 - LES SABLES D'OLONNE -  ACCORD POUR LE PRIEURE ST NICOLAS.
10 - 19/03/2014 - TALMONT SAINT HILAIRE (accord pour le parking de la plage du veillon - Municipalité super sympa)
11 - 08/04/2013 - LA MOTHE ACHARD
12 - 10/04/2014 - SAINT MATHURIN
13 - 10/04/2014 - OLONNE SUR MER
14 - 12/04/2014 - L'ILE D'OLONNE

PROGRAMME DU RASSEMBLEMENT


A votre arrivée, vous sera remis un cahier avec les activités du rassemblement....

Voici un aperçu du programme du rassemblement de nos SL, que nous attendons tous :

Des modifications mineures peuvent y être apportées.


VENDREDI 6 JUIN

Accueil des participants à partir de 14h au CHATEAU LA FORET (St JULIEN DES LANDES)
Rien de particulier n'est prévu ce vendredi...

Nous dînerons dans un restaurant où la mer n'est qu'a quelques mètres.. Vue imprenable.
Après le diner, une ballade nocturne est envisageable, à voir le moment venu..


SAMEDI 7 JUIN


L'accueil des participants se poursuit jusqu'à midi... Piscine ou farniente, c'est comme on veut... On peut aussi rester à admirer nos étoiles !!  
Des diags de vos voitures à la valise seront effectués par les spécialistes...

Déjeuner à SAINT MATHURIN...
Après le déjeuner, est prévue la visite du musée de l'Automobile de la Vendée... Superbe musée, à ne pas rater..A l'issue de cette visite, le musée nous offre un gouter.
Nous revenons par la corniche, arrêts photos prévus...

Le diner à SAINT MATHURIN sera axé musique...
Quand je parle musique, c'est donc qu'il n'y aura ni rap ni autres tendances musicales qui ne sont que le reflet du mal-être de notre société...
Ce sera essentiellement classique, mais pas n'importe quel classique, que du sympa..

Votre serviteur vous interprètera quelques oeuvres, classique, jazz...

Je précise qu'il est interdit d'apporter tomates, melons, oeufs défraichis et autres projectiles destinés à à faire comprendre clairement au concertiste que l'interprétation qu'il exécute pour certaines oeuvres n'est pas en phase avec vos attentes...

Puis viendra le temps de faire gagner un objet absolument EXCEPTIONNEL offert par un membre du forum qui tient à garder l'anonymat.
Ce sera fait à l'issue d'un jeu dont je vous réserve la surprise.  
Des bouteilles de vin et de trouspinette sont à gagner...

Conseil : vérifiez vos connaissances musicales de 1800 à nos jours.    

DIMANCHE 8 JUIN

Ce Dimanche, nous constituerons la fameuse étoile MERCEDES avec 57 voitures...
Au Veillon, le parking et l'accès nous sont réservés par un arrêté municipal...Nous aurons au préalable, marqué l'emplacement de nos voitures au sol pour éviter le souk
et ne pas perdre de temps...

Il n'y aura pas de temps à perdre, un hélicoptère viendra prendre des photos, nous devons être dans les temps...
Je vous demande de vous lever tôt, très tôt, mais le jeu en vaut la chandelle, comme on dit..

La route d'accès nous étant également dévolue, nous commencerons par un alignement au cordeau de toutes les voitures, puis nous pénètrerons sur le parking.

Nous devons libérer la route de l'alignement vers 10h et le parking de la plage vers 13h...

J'en profite pour remercier encore une fois la commune de TALMONT SAINT HILAIRE qui, sans aucune condition ou discussion, nous a bloqué et réservé l'accès d'une des plus belles plages de Vendée un Dimanche de Pentecôte.

Ensuite, déjeuner à LA CHAPELLE ACHARD. Surprise en fin de repas, un truc pas banal ... Armez vos appareils photo ....

A l'issue de ce repas, les participants de ce jour se verront remettre un beau cadeau, et d'autres choses encore.

Ensuite, visite des Salines en bateau et photos au Prieuré St Nicolas qui se trouve proche...

Nous formerons 2 groupes, le prieuré n'étant pas assez grand pour contenir plus de 30 voitures.
Un groupe sera au salines, l'autre au prieuré et vice-versa, avec l'aide précieuse de Christian (ML320CDI) qui connait parfaitement l'endroit...

Le soir, Diner également à la CHAPELLE ACHARD, j'ai prévu un tout-petit KARAOKE (pas certain), musique de jazz à suivre, un pote pianiste et ancien pro qui viendra jouer pour vous...

LUNDI 9 ET MARDI 10 JUIN

Pas spécialement de sortie de prévue, beaucoup de membres seront partis, Misterblu passera la valise de diag pour ceux qui le désirent...Ce sera gratuit.
Pour ceux qui voudraient se fendre d'une obole, elle sera versée au forum.

Déjeuner à LA CHAPELLE ACHARD

Ballade en Vendée

Diner à la ROCHE SUR YON. Repas pakistanais, LE PAK KASHMIR, un délice de saveurs orientales.
Nous y aurons une salle pour nous seuls, nous serons entre 20 et 25 .

Le mardi, petit déjeuner et FIN DU RASSEMBLEMENT...



Pour ceux qui le désirent, il y a donc de quoi chiffrer le cout de votre séjour...
Pour mémoire, j'ai commandé pour tout le monde petit-déjeuners et literie...


IMPORTANT


A ce jour, je me suis engagé auprès des restaurateurs qui me demandent à un couvert près le nombre EXACT de participants...
Ce nombre est définitivement scellé...

En cas de désistement de dernière minute, et en ce qui concerne l'hébergement ou les avances pour les repas (pour ceux qui hébergent ailleurs), les sommes versées ne sont pas remboursables, elles ont déjà été pour la plupart réglées auprès des professionnels concernés.

Par ailleurs, il est normalement demandé à chaque occupant d'un mobil-home une caution de 300€ pour couvrir les éventuelles dégradations.
Devant mon insistance, on ne demandera pas cette caution...
Si vous cassez un verre, il est évident qu'on ne vous demandera rien, par contre, en cas de dégradation, il vous sera demandé de régler les frais de remise en état, ce qui me semble normal...Je compte sur vous pour rendre les chambres dans l'état où vous les aurez trouvées.



DETAIL











VENDREDI

SAMEDI

DIMANCHE

LUNDI

AVIS A CEUX QUI ONT ANNULE OU ANNULERONT LEUR PARTICIPATION DANS LES DERNIERES HEURES


Le grand jour approche.
Ces dernières heures, nous avons enregistré 5 annulations pour le rassemblement de Vendée, probablement encore une à suivre...
Heureusement, nous avons eu une nouvelle inscription.

Je précise que les places d'hébergement sont payées depuis déjà un moment et que l'annulation de la participation au rassemblement entraine ipso facto la perte de l'avance qui avait été demandée l'année dernière.

Pour les places de restaurants, la visite des Salines et le musée de l'Automobile, seuls des acomptes ont été versés, il est donc à priori possible de procéder à l'annulation...

Quels que soient les motifs annoncés pour les annulations, qui, de toutes manières, ne regardent personne, je précise que ces annulations ont pour conséquence directe la perturbation d'une organisation longue et difficile, surtout à quelques heures du départ...

Par exemple, la constitution de la fameuse étoile MERCEDES au veillon devait se faire sur la base de 57 voitures, puis 54.
Elle se fera probablement maintenant sur 51...


Un grand merci d'avance à ceux qui seront présents.

Comme promis, l'adresse de la station de lavage pour vos SL, c'est à quelques km de notre QG :


Parking de LIDL
85470 - BREM SUR MER

la même tenue par le même mec...

A coté de SILIGOM
Rue des Frères Lumière - ZI des Fruchardières
85340 OLONNE SUR MER


Lavage haute pression, produits d'exception (non acides) pour nettoyer les jantes, mousse de prélavage, rinçage sans traces (et c'est vraiment sans traces)...

Une annonce concernant les cautions pour les mobil-homes...

Dans la précipitation, j'ai omis de restituer les cautions.
Je confirme avoir détruit TOUS les chèques de 100€ concernant les cautions ...

Vous pouvez donc dormir sur vos 2 oreilles  !



Par ailleurs, le restaurant LE ROC ST JEAN m'a présenté une facture concernant des consommations qui ont été prises par certains d'entre vous à l'occasion du repas...

J'ai le plaisir de vous annoncer que je vous offre ces consommations, ne pouvant donc faire autrement ...  

à ce propos ça serait bien que les concernés n'oublient pas de mettre la main à la poche la prochaine fois